Rekrutmen merupakan fondasi penting dalam mengelola tenaga kerja yang sukses dalam sebuah organisasi. Namun, dunia bisnis terus berubah, dan perkembangan teknologi telah membuka peluang baru untuk membuat proses rekrutmen menjadi lebih efisien dan modern. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi sepuluh langkah konkret untuk membuat proses rekrutmen lebih high tech bagi para pemilik bisnis yang ingin memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan rekrutmen.
1. Software Manajemen Rekrutmen (ATS)
Langkah pertama yang perlu dipertimbangkan adalah mengadopsi Software Manajemen Rekrutmen atau yang populer disebut Applicant Tracking System (ATS). ATS adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aplikasi, melacak kandidat, dan membuat proses rekrutmen lebih terstruktur. Fitur pencarian dalam ATS juga memungkinkan perusahaan untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria tertentu secara efisien.
2. Pemanfaatan Analisis Data
Teknologi tinggi memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis data rekrutmen dengan lebih baik. Analisis data dapat membantu perusahaan mengidentifikasi pola-pola dalam proses rekrutmen, seperti sumber rekrutmen yang paling efektif, waktu yang diperlukan untuk mengisi posisi tertentu, dan tingkat kesuksesan kandidat dalam jangka panjang. Dengan informasi ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam mengoptimalkan proses rekrutmen.
3. Automatisasi Tugas Administratif
Proses rekrutmen seringkali melibatkan tugas-tugas administratif yang memakan waktu, seperti menjadwalkan wawancara, mengirimkan email pemberitahuan, atau mengonfirmasi jadwal tes. Dengan memanfaatkan teknologi tinggi, perusahaan dapat mengautomatisasi tugas-tugas ini. Misalnya, penggunaan chatbot untuk menjawab pertanyaan umum kandidat atau mengirimkan pesan pemberitahuan kepada kandidat yang tidak lolos seleksi awal. Hal ini akan menghemat waktu dan sumber daya, memungkinkan tim rekrutmen untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, seperti mengembangkan metode baru, merumuskan jenjang karir yang optimal, dan mengoptimalisasi kurikulum training.
4. Penerapan dan Optimalisasi Kecerdasan Buatan (AI)
Salah satu perkembangan terbaru dalam teknologi rekrutmen adalah penggunaan kecerdasan buatan (AI) dalam proses seleksi. AI menggunakan algoritma canggih untuk menganalisis data kandidat, seperti resume, hasil tes, dan wawancara. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kandidat yang paling cocok untuk posisi tertentu berdasarkan pola yang mungkin sulit diakses oleh manusia. Penggunaan AI dapat mempercepat proses seleksi dan menghasilkan keputusan yang lebih tepat. Hal ini juga memungkinkan para HRD untuk dapat membuat minimum requirement yang dibutuhkan dan menerapkan AI untuk bisa melacak CV yang masuk.
5. Interview Online
Wawancara video adalah salah satu teknologi yang semakin populer dalam proses rekrutmen. Ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan wawancara dengan kandidat tanpa harus mengundang mereka ke lokasi fisik. Wawancara dapat dilakukan melalui platform video conference, yang menghemat waktu dan biaya perjalanan. Selain itu, wawancara video dapat direkam untuk revisi atau evaluasi lebih lanjut. Ini adalah penerapan teknologi yang sangat mendasar dilakukan oleh HRD. Dikarenakan pandemi covid lalu, mau tidak mau para HRD perlu beradaptasi untuk dapat melakukan interview online. Umumnya, aplikasi yang digunakan adalah ZOOM atau Google Meet.
6. Ujian dan Psikotes Online
Penggunaan ujian online dalam proses rekrutmen dapat meningkatkan efisiensi dalam pengukuran pengetahuan dan keterampilan kandidat. Perusahaan dapat mengirimkan ujian secara online dan menganalisis hasilnya secara otomatis. Ini membantu dalam memilih kandidat yang paling sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Metode ini perlu kejelian dan kelihaian HRD dalam pengaplikasiannya. Penggunaan aplikasi seperti classmarker dan zoom dapat mempermudah HRD dalam melakukan psikotes online. Tapi, perlu diperhatikan juga untuk kandidat-kandidat yang kurang mahir dalam mengakses teknologi yang diberikan.
7. Peningkatan Pengalaman Kandidat
Meningkatkan pengalaman kandidat selama proses rekrutmen adalah kunci. Perusahaan dapat menggunakan teknologi untuk menciptakan platform online yang ramah pengguna, memberikan umpan balik yang jelas, dan memberikan informasi yang teratur tentang status aplikasi. Pengalaman positif bagi kandidat dapat meningkatkan citra perusahaan dan memikat lebih banyak bakat berkualitas.
8. Teknologi untuk Pelatihan Karyawan
Setelah berhasil merekrut karyawan, teknologi tinggi masih memiliki peran penting. Platform e-learning dapat digunakan untuk memberikan pelatihan online kepada karyawan. Ini memungkinkan karyawan untuk mengakses materi pelatihan kapan saja dan di mana saja, memungkinkan mereka untuk terus meningkatkan keterampilan mereka. Hal-hal simpel seperti video onboarding, video pelatihan, dan akses ke materi training melalui cloud drive merupakan langkah awal yang dapat dilakukan untuk mempermudah prosesnya.
9. Keamanan Data
Penting untuk mengingat bahwa data kandidat yang sensitif harus dilindungi secara ketat. Dalam mengadopsi teknologi tinggi, perusahaan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi data pribadi kandidat, termasuk enkripsi data dan pengaturan akses yang ketat.
10. Evaluasi Terus-Menerus
Terakhir, perusahaan harus selalu melakukan evaluasi terus-menerus terhadap teknologi yang mereka gunakan dalam proses rekrutmen. Dunia teknologi terus berkembang, dan perusahaan perlu tetap mengikuti perkembangannya. Anda harus siap untuk mengadopsi perubahan jika diperlukan dan memastikan bahwa proses rekrutmen mereka tetap relevan dan efisien.
Kesimpulannya, dengan mengadopsi teknologi tinggi dalam proses rekrutmen, perusahaan dapat mengoptimalkan proses, meningkatkan efisiensi, dan memilih kandidat terbaik untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan organisasi. Jadi, tidak ada alasan untuk tetap terpaku pada cara lama jika teknologi tinggi dapat membantu kita mencapai hasil yang lebih baik dalam proses rekrutmen.
It’s time to go high tech! see you  on HC CONFERENCE 2023: HIGH TECH AND HIGH TOUCH TRANSFORMATION!
Let’s Smash!
