Apa Itu Career Path dan Kenapa Penting untuk Karyawan?

Kenapa ya pekerjaanku banyak tapi rasanya masih disini aja..

Dear HC Practitioner dan Profesional Leader,

Pernyataan seperti ini mungkin terdengar familiar, entah dari karyawan secara langsung atau lihat dari hasil engagement survey..

Padahal mungkin Anda sepakat bahwa harta yang paling berharga di perusahaan bukan hanya strategi atau omset melainkan juga karyawan yang tepat. Mereka jadi pondasi utama yang mewujudkan target pertumbuhan bisnis. Tapi ketika karyawan sudah memberikan dedikasi terbaiknya, satu pertanyaan yang muncul:

Apa yang bisa dioptimalkan perusahaan untuk karyawan?

Salah satu klien kami, sebut saja PT Inovasi melakukan optimalisasi karyawan dengan menyusun career path. Mereka punya pendekatan yang menarik, alih-alih menggunakan jabatan formal seperti “Staff”, “Senior”, atau “Manajer”, mereka menciptakan jenjang karir yang menyenangkan dan relevan dengan identitas perusahaan, seperti

• Aku Bibit Subur (untuk karyawan dalam masa training)
• Aku Tunas Subur (untuk karyawan yang sudah diangkat menjadi tetap)
• Aku Keluarga Subur (untuk posisi manajerial hingga BOD).

Menarik ya? tapi mungkin yang masih jadi pertanyaan kenapa optimalisasi jenjang karir itu penting dan seberapa impactful keberadaannya untuk bisnis? 

Kenapa Perusahaan Perlu Career Path?

Sederhananya, career path jadi peta yang menunjukkan tahapan perkembangan setiap individu dalam perusahaan. Coba bayangkan ketika perusahaan Anda punya jenjang karir yang jelas? maka karyawan Anda bisa tahu arah perkembangannya, mereka tahu standar yang dimiliki perusahaan, dan yang paling penting mereka bisa punya gambaran tentang kompetensi atau achievement yang perlu dilakukan untuk bisa bertumbuh ke depan. 

Kalau jenjang karir ini sudah jelas, bisa dipastikan karyawan lebih punya motivasi untuk berkembang. Supaya lebih kebayang implementasinya, ada 3 tahapan dalam menyusun career path:

1. Memetakkan Struktur dan Arah Karir

Perlu dipahami bahwa setiap perusahaan punya model bisnis dan dinamika yang berbeda. Tentunya, career path nggak bisa distandarisasi dalam satu template yang sama. Langkah pertama, Anda perlu memahami struktur jabatan yang sudah ada, lalu memetakan bagaimana transisi antar posisi dapat berjalan secara logis, relevan, dan berkelanjutan. Idealnya, ada dua jalur utama karir yang bisa dipetakan:

• Jalur Karir Fungsional (Spesialisasi) Jalur ini ditujukan untuk karyawan yang ingin memperdalam keahlian teknis tanpa harus mengelola tim. Perannya di lapangan sebagai individual contributor. Misal, seorang Data Analyst bisa punya jalur karir dari Junior Data Analyst hingga Senior Data Analyst. 
• Jalur Karir Struktural (Manajerial) Berbeda dari jalur fungsional, justru jalur struktural fokus dengan kemampuan mengelola tim, membuat keputusan strategis, dan bertanggung jawab atas unit kerja. Setiap naik level, tanggung jawabnya nggak hanya bertambah secara kuantitatif, tapi juga semakin kompleks dan strategis. Misalnya Customer Service Officer -> Customer Service Supervisor -> Customer Experience Manager

2. Menentukan Kualifikasi dan Kompetensi Setiap Level

Setiap jenjang karir perlu punya standar yang terukur. Ketika level jabatan bertambah, pasti kompetensi yang dibutuhkan juga ikut berkembang. Untuk mempermudah proses identifikasi kebutuhan, Anda bisa menggunakan kamus kompetensi yang fokusnya pada 3 area utama:  

• Core Competency 

Core Competency berbicara tentang nilai dan budaya yang sudah jadi DNA perusahaan. Nilai ini yang membedakan perusahaan Anda dengan kompetitor sehingga bisa jadi fondasi untuk inovasi berkelanjutan.

• Generic Competency 

Kalau core bicara tentang nilai, maka Generic Competency fokusnya pada pondasi softskill yang mendukung produktivitas dan efektivitas kerja. Tanpa kompetensi ini, perusahaan akan kesulitan menilai dan mengembangkan perilaku kerja yang diharapkan dari seluruh karyawan.

• Specific Competency 

Specific competency berfokus dengan kompetensi yang berkaitan langsung dengan kebutuhan teknis atau fungsional dari posisi tertentu. Sederhananya, ini adalah kemampuan khusus yang dibutuhkan agar individu bisa berhasil dalam peran tertentu.

Kabar baiknya, setelah anda menyusun kamus kompetensi untuk setiap level, ada tools yang bisa Anda gunakan untuk memetakan nilai dan kompetensi karyawan dengan lebih akurat misalnya My Career Compass. Secara prosesnya, tools ini  lengkap dengan 70 skill cards, 70 value cards, dan 75 reflective question. 

3. Mengimplementasikan Rencana Karir

Tahapan terakhir yang jadi kesempatan paling ditunggu adalah pelaksanaan. Kalau disini yang perlu diperhatikan tentu saja monitoring: Apakah prosesnya berjalan strategis dan bagaimana karyawan punya awareness atau motivasi untuk berkembang.

Karyawan harus didorong aktif untuk menjalankan rencana karirnya dan perusahaan punya peran dalam menyediakan lingkungan yang mendukung, mulai dari pelatihan, rotasi tugas, hingga bimbingan dari leader.

Sudah Siap Mengimplementasikan Career Path di Perusahaan Anda?

Sekarang Anda sudah memahami bahwa career path bukan sekadar jenjang jabatan, melainkan komitmen perusahaan untuk bertumbuh bersama karyawannya. Ketika career path dirancang secara tepat, maka bukan hanya individu yang berkembang tapi juga akan membawa dampak positif untuk pertumbuhan bisnis dan profit perusahaan.

Feel free jika Anda ingin berdiskusi dengan kami terkait penyusunan career path. Anda bisa terkoneksi dengan tim Sinergia Consultant, yuk jadwalkan sesi free consultation sekarang juga!