Persiapkan Tahun Baru dengan Raker yang Efektif!

Hai, Business Owner, HC Practitioner & Professional Leader! Pasti nggak asing dengan istilah raker, karena tantangan akhir tahun biasanya datangnya barengan dengan berbagai pekerjaan yang belum tuntas. Selain ngejar target, pastinya Anda juga lagi mikirin bagaimana caranya agar tim tetap on track dan siap menghadapi tantangan tahun depan. 

Salah satu cara paling efektif untuk memastikan itu semua adalah dengan mengadakan raker (rapat kerja) yang nggak cuma sekadar formalitas, tapi benar-benar memberikan hasil yang jelas. Siapa tahu, raker tahun ini justru bisa jadi awal yang seru buat tim Anda di tahun depan!

Namun, meskipun raker terlihat seperti solusi yang mudah, banyak perusahaan yang justru menghadapi tantangan besar saat mengadakan raker akhir tahun. Anda mungkin pernah merasa, kok rasanya tim nggak siap ya untuk menghadapi tahun depan? Atau, bisa jadi raker malah jadi ajang diskusi tanpa hasil karena kurangnya persiapan.

Lalu, apasih permasalahan yang sering muncul pada saat raker?

1. Tidak jelasnya peran dan tanggung jawab masing-masing tim

Kadang, meskipun sudah lama bekerja bersama, masing-masing anggota tim masih bingung dengan ekspektasi yang harus dipenuhi.

2. Kurangnya evaluasi dan refleksi yang jujur pada saat raker?

Jika tidak ada evaluasi menyeluruh mengenai kinerja tahun lalu, bagaimana bisa rencana untuk tahun depan jadi lebih baik, kan?

3. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar departemen

Masalah ini sering bikin raker jadi kurang efektif karena setiap tim bekerja dalam silo dan tidak melihat gambaran besar.

4. Tidak ada rencana tindak lanjut yang jelas

Raker bisa jadi sia-sia kalau setelahnya tidak ada tindakan konkret untuk memastikan semua yang dibahas dapat diterapkan.

Jadi, kenapa sih masalah-masalah ini harus segera diatasi dalam raker? Sebenarnya simple aja, karena jika tim tidak siap atau tidak jelas tujuannya, maka tahun depan akan jadi tahun yang penuh dengan kebingungan dan ketidakpastian. 

Evaluasi dan refleksi yang jujur di awal sangat penting untuk mengetahui apakah tujuan kita selama ini sudah tercapai atau justru meleset dari yang diharapkan. Tanpa komunikasi yang jelas antar tim, bisa dipastikan tim Anda akan berjalan masing-masing tanpa koordinasi, yang akhirnya membuat pencapaian tujuan perusahaan semakin sulit.

Feel free untuk terkoneksi dengan kami di sini untuk berbagi insight atau sekadar brainstorming terkait raker yang sesuai kebutuhan tim Anda.

Raker bukan sekadar acara formalitas yang bisa diabaikan. Ini adalah kesempatan untuk menyatukan semua anggota tim, menyelaraskan visi dan misi, serta memastikan semua orang tahu apa yang harus dikerjakan di tahun depan. Jadi, kalau Anda ingin memulai tahun baru dengan langkah yang pasti dan kuat, inilah saatnya melakukan perencanaan yang matang.

Sekarang, setelah kita tahu tantangan apa saja yang mungkin muncul, saatnya membahas bagaimana mengatasi masalah-masalah tersebut. Berikut adalah beberapa langkah praktis yang bisa Anda terapkan untuk membuat raker akhir tahun menjadi acara yang benar-benar produktif dan bermanfaat bagi tim Anda.

• Persiapkan Agenda yang Jelas dan Terstruktur

Raker tanpa agenda itu ibarat perjalanan tanpa peta. Pastikan Anda menyusun agenda yang mencakup hal-hal penting yang perlu dibahas, seperti evaluasi kinerja tim, tujuan yang ingin dicapai di tahun depan, serta pembagian tugas dan tanggung jawab. Bagikan agenda ini sebelumnya, sehingga semua peserta bisa mempersiapkan diri dengan baik.

• Fokus pada Evaluasi yang Jujur dan Terbuka

Sebelum berbicara tentang masa depan, lakukan evaluasi kinerja yang jujur dan transparan. Cobalah untuk tidak menghindari topik yang kurang menyenangkan. Berbicara terbuka tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil tahun ini akan membantu tim memahami apa yang perlu diperbaiki.

• Libatkan Semua Anggota Tim dalam Diskusi

Raker bukan monolog, tapi dialog! Pastikan setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk menyampaikan pendapat, baik tentang evaluasi kinerja maupun rencana untuk tahun depan. Diskusi yang melibatkan semua orang akan memperkuat rasa tanggung jawab dan membuat keputusan yang diambil lebih terasa kompak.

• Tindak Lanjut dengan Rencana Aksi yang Jelas

Raker tanpa tindak lanjut itu hanya acara ngobrol saja. Pastikan setelah raker selesai, ada rencana aksi yang jelas untuk setiap anggota tim. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan buat timeline untuk memantau progresnya. Kalau perlu, jadwalkan follow-up meeting untuk mengecek perkembangan.

• Ciptakan Lingkungan yang Positif dan Inklusif

Terkadang, raker bisa jadi serius dan formal, tapi jangan lupa untuk menciptakan suasana yang positif dan inklusif. Berikan pujian atas pencapaian tim dan buat suasana rapat yang lebih santai agar semua orang merasa nyaman untuk berkontribusi.

Nah, ngomong-ngomong soal raker yang efektif, saya punya cerita menarik nih dari salah satu klien yang tema rakernya cukup unik. Mereka memilih tema ‘Sail’ untuk raker tahunannya. Tapi, bukan hanya sekadar tema yang biasa-biasa aja, loh! Mereka benar-benar mengajak seluruh tim untuk merasakan energi ‘sail’ ini secara langsung… gimana caranya? 

Mereka mengajak karyawan untuk sailing beneran! Iya, Anda nggak salah baca, mereka berlayar di laut lepas dan benar-benar merasakan pengalaman berlayar itu sebagai bagian dari membangun semangat tim. 

Bayangin aja, betapa serunya raker sambil menikmati pemandangan laut dan merasakan tantangan baru bersama tim. Itu bukan cuma soal diskusi strategi, tapi juga membangun kerja sama yang solid, seperti halnya ketika tim bekerja sama untuk mengarungi laut lepas!

So, What’s Next?

Akhirnya, raker bukan hanya agenda formal, tetapi juga momen penting untuk memperkuat strategi dan kekompakan tim. Setelah raker yang efektif, langkah selanjutnya bagi Anda, Business Owner, HC Practitioner, dan Professional Leader, adalah memastikan hasil raker benar-benar diterapkan.

Siapkan follow-up meeting untuk memantau progres, dorong tim Anda untuk terus berkolaborasi, dan jangan lupa memberikan ruang bagi kreativitas untuk menciptakan solusi baru. Ingat, sukses tahun depan dimulai dari keputusan hari ini. Jadi, apa langkah pertama yang akan Anda ambil setelah raker nanti? Let’s take action and lead the way!

Anda bisa terkoneksi dengan kami di HCA Online Mentoring Program dan dapatkan Premium Assessment Bundle untuk meningkatkan efektivitas raker Anda.